DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Palette CAD AG
Behlesstraße 9-11
70329 Stuttgart
Tel +49 711 9595-0
Fax +49 711 9595-250
HRB Stuttgart 785686
Ust ID Nr. DE 178416603
St.-Nr. 99077/00922
SEPA Gläubiger-Identifikationsnummer:
DE18ZZZ00000533921
Vorstand: Volker Zeller (Vorsitzender), Dirk Böckstiegel, Elvis Grabic, Frank Kobs
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Dr.-Ing. Walter Zinser
1. Arten der von uns erhobenen Daten
Wir erheben die folgenden Kategorien von Daten:
- Anmeldeinformationen, die Sie bei der Einrichtung eines Kontos eingeben, darunter Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Aufenthaltsland, Geschlecht, Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort.
- Transaktionsdaten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie Informationen anfordern oder eine Ware oder Dienstleistung von uns erwerben, ob auf unseren Websites oder über unsere Anwendungen, darunter Ihre Postanschrift, Rufnummer und Ihre Zahlungsinformationen.
- Daten, die Sie in öffentlichen Foren auf unseren Websites und Anwendungen angeben.
- Informationen, die entweder von Person zu Person oder innerhalb einer begrenzten Gruppe in unseren Message-, Chat-, Post- oder anderen Diensten mit ähnlicher Funktionalität gesendet werden, in dem Rahmen, in dem es für die Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist oder in dem Sie in die Sammlung dieser Daten durch uns eingewilligt haben.
- Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie unsere Websites und Anwendungen, unsere Anwendungen auf Websites oder Plattformen Dritter wie Websites von sozialen Netzwerken nutzen, oder Ihr Profil auf einer Website oder Plattform Dritter mit Ihrem Anmeldekonto verknüpfen.
- Ortsinformationen, wenn Sie unsere Websites oder Anwendungen besuchen, unter anderem über Mobilgeräte bei der Interaktion mit einer unserer Websites oder Anwendungen gelieferte Ortsinformationen oder solche, die mit Ihrer IP Adresse, verknüpft sind, in dem Rahmen, in dem es für die Erbringung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist oder in dem Sie in die Verarbeitung dieser Informationen durch uns eingewilligt haben.
- Nutzung und Aufrufen von Seiten und die technischen Daten, darunter Ihre Geräte-ID und Ihre IP-Adresse, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Anwendungen auf Websites oder Plattformen Dritter nutzen oder E-Mails von uns öffnen.
2. Wie wir Ihre Daten erheben
Wir erheben Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie Waren, Dienstleistungen oder Informationen von uns anfordern, sich bei uns anmelden, in öffentlichen Foren mitmachen oder andere Aktivitäten auf unseren Websites oder Anwendungen ausführen, auf unsere Kundenumfragen antworten oder anderweitig mit uns interagieren. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie uns Daten über eine Website oder Plattform Dritter (z. B. über unsere Anwendungen) übermitteln, die übermittelten Daten von der Website oder Plattform der Drittpartei getrennt erhoben werden können. Die von uns erhobenen Daten unterliegen dieser Datenschutzerklärung und die Daten auf den Websites und Plattformen Dritter unterliegen den Datenschutzregelungen dieser Websites und Plattformen. Datenschutzeinstellungen, die Sie auf den Websites oder Plattformen Dritter vorgenommen haben, gelten nicht für unsere Benutzung von Daten, die wir durch unsere Anwendungen direkt erhoben haben.
Wir erheben Daten mit Hilfe von Technologien wie Cookies, unter anderem wenn Sie unsere Websites und Anwendungen besuchen oder unsere Anwendungen auf Websites oder Plattformen Dritter nutzen.
3. Nutzung Ihrer Daten durch die Palette CAD AG
Die Palette CAD AG, welches die Website oder Anwendung, die von Ihnen genutzt wird, betreibt, wird die verantwortliche Stelle für Ihre Daten sein. Andere Unternehmen erhalten ohne Ihre Zustimmung keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
In Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht und den Ihnen etwa zur Verfügung stehenden Kontrollen und Auswahlmöglichkeiten:
- Ihnen Angebote und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen und die von Dritten zu senden.
- Den Inhalt von und den Umgang mit unseren Websites und Anwendungen anzupassen.
- Unsere Produkte, Dienstleistungen und Vorgänge zu optimieren und zu verbessern.
- Tätigkeiten, die unsere Richtlinien verletzen oder illegal sind, aufzudecken, zu untersuchen und zu verhindern.
4. Weitergabe Ihrer Daten an andere Unternehmen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Palette CAD AG und ihrer Partner verwenden.
5. Ihre Kontrollen und Auswahlmöglichkeiten
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, gewisse Kontrollen auszuüben und Auswahlen zu treffen, was die Sammlung von Daten durch uns betrifft. In Übereinstimmung mit dem örtlich geltenden Gesetz kann zu Ihren Kontrollen und Auswahlmöglichkeiten Folgendes gehören:
- Sie können Ihr Anmeldekonto berichtigen, aktualisieren und löschen.
- Sie können Ihre Auswahlen für Abonnements, Newsletter und Benachrichtigungen ändern.
- Sie können wählen, ob Sie von uns Angebote unserer Produkte und Dienstleistungen oder von Produkten und Dienstleistungen, von denen wir denken, dass sie Sie interessieren könnten, sowie Werbung dafür, erhalten wollen.
6. Datensicherheit und -integrität
Die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sind für uns von höchster Bedeutung. Wir haben technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die zum Schutz der Besucherdaten vor Zugriff, Offenlegung, Verwendung und Veränderung durch Unbefugte konzipiert wurden. Von Zeit zu Zeit überprüfen wir unsere Sicherheitsverfahren, um neue Techniken und Methoden in Betracht zu ziehen. Bitte beachten Sie, dass trotz unserer größtmöglichen Bemühungen keine Sicherheitsmaßnahmen perfekt oder völlig undurchdringlich sind.
7. Datenübertragung, -speicherung und -verarbeitung weltweit
Wo immer Ihre personenbezogenen Daten von uns übertragen, gespeichert oder verarbeitet werden, werden wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen.
8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit können wir diese Datenschutzerklärung ändern, um sie an neue Technologien, Branchenpraktiken, Vorschriften oder andere Zwecke anzupassen. Wir schicken Ihnen eine Benachrichtigung zu solchen Änderungen, falls diese wesentlich sind. Sofern dies vom geltenden Recht verlangt wird, erbitten wir zuvor Ihre Einwilligung.
9. Datenschutzerklärung der Fa. Palette CAD AG für Bewerbungen
(gem. Art. 13 DSGVO)
Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage.
Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung aufbewahrt.
Auf Ihre Daten hat zunächst unsere Personalabteilung Zugriff, die Geschäftsleitung, aber auch die Fachabteilung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO.
10. Anmerkungen und Fragen
Falls Sie zu dieser Datenschutzerklärung eine Anmerkung oder Frage haben, wenden Sie sich bitte an info@palettecad.com
11. Google Analytics 4
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website auch Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Google Analytics 4 verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:
- Seitenaufrufe
- Erstmaliger Besuch der Website
- Start der Sitzung
- Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
- Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
- Klicks auf externe Links
- interne Suchanfragen
- Interaktion mit Videos
- gesehene / angeklickte Anzeigen
Außerdem wird erfasst:
- Ihr ungefährer Standort (Region)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
- die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Im Auftrag von Palette CAD wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Empfänger der Daten sind/können sein
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
- Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU/ des EWR. Ggf. stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in den Tracking Einstellungen ändern (siehe oben, unter Cookies). Alternativ können Sie Ihre Cookies (alle oder nur von dieser Website) löschen. Das Banner mit den Auswahlmöglichkeiten wird dann erneut angezeigt.
Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
- Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
- das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics hier herunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
12. Einsatz von YouTube-Videos
Wir haben von YouTube, LLc, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (YouTube) Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese Videos haben wir im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, ohne ein YouTube-Video abzuspielen, werden keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen. Erst wenn Sie ein Video abspielen, werden Daten an YouTube übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch YouTube sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube unter der Google-Seite www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
13. Google Tag Manager
Aus Gründen der Transparenz möchten wir darauf hinweisen, dass wir den Google Tag Manager von Google Ireland Limited (Registrierungsnummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verwenden. Der Google Tag Manager selbst sammelt keine personenbezogenen Daten. Er dient dazu, uns bei der Einbindung und Verwaltung von Tags zu unterstützen. Tags sind kleine Code-Elemente, die unter anderem zur Messung von Traffic und Nutzerverhalten, zur Auswertung der Wirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen, zum Einrichten von Remarketing und Zielgruppenausrichtung sowie zum Testen und Optimieren von Websites eingesetzt werden. Wir nutzen den Tag Manager in Verbindung mit dem Google-Dienst Analytics. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese Deaktivierung vom Google Tag Manager berücksichtigt. Für weiter Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
14. Google reCAPTCHA
Wir verwenden auf unseren Websites den Dienst "Google reCAPTCHA" (im Folgenden "reCAPTCHA"), bereitgestellt von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Der Zweck von reCAPTCHA besteht darin, zu überprüfen, ob die Dateneingaben auf unseren Websites (z. B. in einem Kontaktformular) von einer menschlichen Person oder einem automatisierten Programm stammen. Dazu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Website aufruft. Für die Analyse werden verschiedene Daten ausgewertet, wie z. B. die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website oder Mausbewegungen des Nutzers. Die dabei erfassten Daten werden an Google übermittelt.
Die reCAPTCHA-Analyse läuft vollständig im Hintergrund ab, ohne dass der Websitebesucher darüber informiert wird.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse daran hat, seine Online-Dienste vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
15. Google Forms
Wir nutzen den Formulardienst Google Forms. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Forms ist es notwendig, die angegebenen Daten zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Forms erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Verwertung der angegebenen Daten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/
policies/privacy/.
16. Google Ads, Remarketing und Conversion-Tracking
Wir nutzen den Dienst Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm von Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Das bedeutet, wir schalten Google-Ads-Anzeigen und nutzen im Rahmen dessen auch Google Remarketing und Conversion-Tracking. Die Anzeigen werden nach Suchanfragen auf Webseiten des Google-Werbenetzwerkes eingeblendet. Daneben nutzen wir Ads-Remarketing-Listen für Suchanzeigen. Dies ermöglicht uns die Anpassung von Suchanzeigenkampagnen für Nutzer, die unsere Website schon einmal besucht haben. Durch die Dienste haben wir die Möglichkeit, unsere Anzeigen mit bestimmten Suchbegriffen zu kombinieren oder für vorherige Besucher Anzeigen zu schalten, in denen z.B. Dienstleistungen beworben werden, welche sich die Besucher auf unserer Website angesehen haben. Wir können dadurch also Nutzern unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google Werbenetzwerkes (als „Google Anzeige“ im Rahmen der Google Suche oder auf anderen Websites) interessenbasierte Werbung anzeigen.
Für interessenbezogene Angebote ist eine Analyse des Online-Nutzerverhaltens notwendig. Zur Durchführung dieser Analyse setzt Google Cookies ein. Beim Klick auf eine Anzeige oder beim Besuch auf unserer Website wird auf dem Computer des Nutzers durch Google ein Cookie gesetzt. Diese Cookies haben eine Laufzeit von 90 Tagen. Die mittels des jeweiligen Cookies gesammelten Informationen werden genutzt, um den Besucher bei einer späteren Suchanfrage gezielt ansprechen zu können. Weitergehende Informationen zur eingesetzten Cookie-Technologie finden Sie auch bei den Hinweisen von Google zu den Website-Statistiken und in den Datenschutzbestimmungen. Mit Hilfe dieser Technologie erhalten Google und wir als Kunde Informationen darüber, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu unseren Webseiten weitergeleitet wurde. Die hierbei erlangten Informationen werden ausschließlich für eine statistische Auswertung zur Anzeigenoptimierung genutzt. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Besucher persönlich identifizieren lassen. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen, da wir auf dieser Website im Rahmen der Verwendung von Google Analytics die IP-Maskierung von Google nutzen, wird Ihre IP-Adresse jedoch anonymisiert.
Die Protokolldaten werden nach 9 Monaten anonymisiert, und die Cookie-Informationen werden nach 18 Monaten anonymisiert.
Die uns von Google zur Verfügung gestellten Statistiken beinhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und gegebenenfalls, ob diese zu einer mit einem Conversion-Tag versehenen Seite unseres Webauftrittes weitergeleitet wurden. Anhand dieser Statistiken können wir nachvollziehen, bei welchen Suchbegriffen besonders oft auf unsere Anzeige geklickt wurde und welche Anzeigen zu einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular durch den Nutzer führen.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Google Ads finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.
Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, haben wir zur Herstellung eines sichern Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister die von der EU-Kommission verabschiedeten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO abgeschlossen, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erlauben.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen ändern (siehe oben, Ziffer 5. Cookies). Alternativ können Sie Ihre Cookies (alle oder nur von dieser Website) löschen. Das Banner mit den Auswahlmöglichkeiten wird dann erneut angezeigt.
Sie haben zudem die Möglichkeit über die Anzeigeneinstellung (https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de) die Typen von Google Anzeigen auszuwählen bzw. interessenbezogene Anzeigen auf Google zu deaktivieren.
17. Facebook Custom Audience/ Conversion Tracking Pixel
Wir nutzen im Rahmen der nutzungsbasierten Onlinewerbung den Dienst Custom Audiences der Facebook Inc. (1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). Auftragsverarbeiter ist dabei für uns (als Unternehmen aus der EU) auch die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Im Rahmen der nutzungsbasierten Onlinewerbung über Custom Audiences legen wir im Facebook-Werbeanzeigenmanager Zielgruppen von Nutzern auf Basis bestimmter Merkmale fest, die nachfolgend Werbeanzeigen innerhalb des Facebook-Netzwerks angezeigt bekommen. Die Nutzer werden von Facebook anhand der von ihnen angegebenen Profilinformationen sowie sonstigen durch die Benutzung von Facebook bereitgestellten Daten ausgewählt. Klickt ein Nutzer auf eine Werbeanzeige und gelangt anschließend auf unsere Website, erhält Facebook über das auf unserer Website eingebundene Facebook-Pixel die Information, dass der Nutzer auf das Werbebanner geklickt hat.
Grundsätzlich wird dabei eine nicht-reversible und nicht-personenbezogene Prüfsumme (Hash-Wert) aus Ihren Nutzungsdaten generiert, die an Facebook zu Analyse- und Marketingzwecken übermittelt wird. Dabei wird ein Facebook-Cookie gesetzt. Dieser erfasst Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten, etc.). Zur geografischen Aussteuerung von Werbung wird zudem Ihre IP-Adresse gespeichert und verwendet.
Facebook Custom Audiences über die Kundenliste wird ebenso wie die Funktion „erweiterter Abgleich“ nicht von uns genutzt.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, können Sie den Datenschutzrichtlinien von Facebook entnehmen. Einstellungen dazu, welche Werbeanzeigen Ihnen auf Facebook angezeigt werden, können Sie unter diesem Link Facebook sowie in den Kontoeinstellungen von Facebook vornehmen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen ändern (siehe oben, Ziffer 5. Cookies). Alternativ können Sie Ihre Cookies (alle oder nur von dieser Website) löschen. Das Banner mit den Auswahlmöglichkeiten wird dann erneut angezeigt.
Soweit Sie in die beschriebene Datenverarbeitung einwilligen, hat selbstverständlich auch Facebook Zugriff auf Ihre Daten. Es ist insbesondere möglich, dass Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, neben der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland Zugriff auf Ihre Daten hat. Facebook Inc. befindet sich in einem unsicheren Drittstaat, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfällt.
Facebook stellt seit dem 31.08.2020 online einen „Facebook-EU-Datenübermittlungszusatz“ bereit, durch den die Standardvertragsklauseln in den Fällen einbezogen werden sollen, in denen die Facebook Irland Limited Daten aus der EU/EWR als Auftragsverarbeiter verarbeitet und an die Facebook Inc. als Unterauftragsverarbeiter übermittelt.
Weitere Informationen zu dem Dienst Custom Audiences von Facebook finden sie unter: https://de-de.facebook.com/business/help/449542958510885.
Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist für eingeloggte Nutzer unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_ möglich.
18. Instagram
Auf unserer Website haben wir Instagram verlinkt. Instagram ist ein soziales Netzwerk der Meta Plattform Inc. (ehemals facebook Inc.), 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Vereinigte Staaten von Amerika.
Wir nutzen Instagram für Werbung und Informationen unserer Firma. Personenbezogene Daten werden von Instagram erhoben, sobald Sie unsere Instagram-Seite aufrufen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Instagram erhebt.
Wir können nicht ausschließen, dass beim Betreten der Website personenbezogene Daten an Instagram übermittelt werden. Spätestens beim Betreten unserer Instagram Seite werden personenbezogene Daten von Instagram erhoben. Ebenfalls können wir nicht ausschließen, dass Instagram die Informationen an einen Server in einem Drittland übermittelt.
Die Verantwortung der personenbezogenen Daten, die auf der Instagram-Seite erhoben werden, liegen vollumfänglich bei Instagram.
Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Instagram finden Sie unter https://www.instagram.com/about/legal/privacy/before-january-19-2013/.
Wir haben Standard Contractual Clauses mit Meta geschlossen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Für die Analyse kann es jedoch sein, dass Meta Ihre Daten an Drittanbieter weitergibt, die ebenfalls entsprechende Verträge mit Meta besitzen.
Bitte beachten Sie, dass dieser Service die erfassten Daten in ein anderes Land transferieren kann. Dieses Land kann auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum liegen und somit kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Sollten die Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von den US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen und verarbeitet werden können. In diesem Fall haben Sie keine Rechtsbehelfsmöglichkeiten, die Sie zum Schutz Ihrer Daten nutzen können.
Wir wollen Sie an dieser Stelle noch einmal informieren, dass zusätzlich von den oben beschriebenen Daten, die die Meta-Dienste erheben, alle von Ihnen gespeicherten Daten miterhoben werden, die in Ihrem Instagram-Konto hinterlegt sind, wenn Sie unsere Website mit einem angemeldeten Instagram-Konto betreten. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die an dieser Stelle erhoben werden.
Weiterhin können Sie sich auch von Ihrem Konto abmelden, damit keine weiteren Daten von Ihnen durch Instagram erhoben werden.
19. LinkedIn
Wir haben auf dieser Internetseite Komponenten der LinkedIn Corporation zum Zweck der einfachen Vernetzung integriert.
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung des Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.
Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besucht haben.
Sofern Sie gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt sind, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Internetseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die LinkedIn-Komponente gesammelt und durch LinkedIn Ihrem LinkedIn-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen auf unserer Internetseite integrierten LinkedIn-Button, ordnet LinkedIn diese Information Ihrem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.
LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die LinkedIn-Komponente angeklickt haben oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.
LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.
20. Microsoft Dynamics CRM
Wir nutzen das Microsoft Dynamics 365 CRM-System der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) als Cloud-Dienst, was bedeutet, dass die Daten in Rechenzentren von Microsoft verarbeitet werden.
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich zur technischen Bearbeitung von Anfragen und geben diese nicht an Dritte weiter. Insbesondere setzen wir das System ein, um Kunden und Interessenten (Leads) zu verwalten und Anfragen effizienter und schneller zu bearbeiten. Die Nutzung des Systems basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Datenschutzhinweise finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement .
21. Personio
Auf unserer Website bieten wir ein Bewerbungsformular an, das für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Dieses Formular wird über die Recruiting-Seite der Personal- und Bewerbermanagement-Software Personio bereitgestellt, einem Dienst der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland.
Wenn Sie sich über dieses Formular bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Personio übermittelt und dort gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio:
https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname
- Name
- Telefon- / Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
- Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Anschreiben
- Kanal der Kenntnisnahme
- Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Bewerbungsprozess kommuniziert werden
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. In dem Fall erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten Daten.
Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail von uns.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.
22. Content Delivery Network von Microsoft Azure
Zur Optimierung der Ladezeiten unseres Online-Angebots verwenden wir den Dienst Azure Content Delivery Network (CDN). Anbieter sind Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA und Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18, Irland.
Das CDN trägt dazu bei, die Inhalte unseres Online-Angebots – insbesondere große Mediendateien wie Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte – mit Hilfe eines Netzwerks geografisch verteilter Server schneller bereitzustellen und dadurch die Ladezeiten zu verkürzen.
Der Einsatz des CDN Services beruht auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Im Rahmen dieser Verarbeitung werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung basiert auf europäischen Standardvertragsklauseln, in denen sich Microsoft zur Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts für seine erbrachten Dienstleistungen verpflichtet hat.
Weitere Informationen zum Datenschutz in Zusammenhang mit dem CDN Service von Microsoft finden Sie hier: https://azure.microsoft.com/de-de/support/legal/.
Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie hier abrufen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
23. CleverReach
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.
Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend „CleverReach“). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
24. Coachy
Wir nutzen die Onlineplattform „Coachy“, um im Rahmen unserer Online-und Blended-Learning-Fachberaterlehrgänge Videos und Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Bei der Durchführung werden auch personenbezogene Daten von Referenten und Teilnehmern verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Der Einsatz der Onlineplattform „Coachy“ erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Personenbezogene Datenkategorien
Bei Teilnahme an einem Onlineseminar können diese Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Registrierungsdaten
• Geräteinformationen
• Nutzungsdaten
Empfänger (Auftragsverarbeiter)
Coachy OOD
104 Simeonovsko shose Blvd
1700 Sofia, Bulgarien
E-Mail: support@coachy.net
Telefon: +49 2689-9898882
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden
Übermittlung in Drittstaaten
Bei Verwendung von Coachy werden keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten übermittelt.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Speicherdauer / Löschfristen
Löschung oder Anonymisierung der personenbezogenen Daten, wenn der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen drei Monate nach Abschluss des Lehrgangs gelöscht.
Zweck der Verarbeitung Schriftart
Auf der Webseite Coachy werden Schriftarten von einem externen Server, unter Verwendung der IP-Adresse der Webseiten-Besucher, geladen. Dies hat den Zweck ein angemessenes Design der Webseite des Verantwortlichen zu erreichen.
25. Digistore24
Wir stellen online Kurse und digitale Produkte her und bieten diese zum Kauf an. Hierzu nutzen wir den Dienst Digistore24. Sobald Sie auf den Kaufbutton eines unserer digitalen Produkte klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf unsere dafür eingerichteten individuellen Digistore- Kauf-Seite weitergeleitet.
Digistore24 ist ein Dienst der:
Digistore24 GmbH
St.-Godehard-Straße 32
31139 Hildesheim
Impressum: https://www.digistore24.com/page/imprint
Sämtliche Funktionen auf den Kaufseiten sowie auch die gesamte damit im Zusammenhang stehende Zahlungsabwicklung erfolgen über Digistore24. Wenn Sie in den Kaufprozess übergehen, gelten daher die Datenschutzbestimmungen von Digistore24. Die Datenschutzerklärung von Digistore 24 können Sie hier einsehen: www.digistore24.com/page/privacy
Für unsere Verkaufs-Webseite von Digistore haben wir eine gesonderte Datenschutzerklärung angefertigt, die Sie bitte ebenfalls beachten.
Digistore24 ist kein Auftragsdatenverarbeiter, sondern verkauft unsere Produkte und nimmt die gesamte Zahlungsabwickler und Warenauslieferung vor. Demzufolge bedurfte es nicht den Abschlusses eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages. Digistore24 hat in seiner eigenen Datenschutzerklärung versichert, dass er die von ihm erhobenen personenbezogenen Daten unserer Kunden datenschutzkonform und nach den sonstigen Gesetzen behandeln wird. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Weiterleitung von unserer Webseite zu der Verkaufsseite über Digistore ergibt sich vorliegend aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b).
26. edoobox
Auf dieser Website setzen wir für die Buchung von Veranstaltungen die Softwarelösung „edoobox“ der Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366 Bettenhausen ein. Über das Buchungssystem können sich Interessenten direkt und einfach zu unseren Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsangeboten anmelden. Mit Hilfe des Systems lassen sich die Buchungen effizient verwalten und organisieren. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von edoobox ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den o.g. Zwecken.
Bei einer Buchung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Anrede
- Vorname, Name
- Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Kontaktdaten (Tel, E-Mail)
- Firma (optional)
- Fachgruppe (nur bei Mitarbeitern der Carpus+Partner AG)
- Zahlungsinformationen
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher / vorvertraglicher Maßnahmen. Die Daten werden nur an Dritte weitergeleitet, sofern dies ebenfalls für die Organisation oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z.B. Angaben zu Name und Firma an externe Referenten).
Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
edoobox ist auf unserer Webseite als Link zu dem entsprechenden Dienst eingebunden. Erst nach dem Anklicken des Buchungsbuttons werden Sie zu dem System von edoobox weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden die o.g. Daten sowie weitere Nutzerinformationen an die Etzensperger Informatik AG als Betreiber von edoobox übertragen.
Details zur Datenverarbeitung durch die Etzensperger Informatik AG können Sie der Datenschutzrichtlinie von edoobox entnehmen.
27. Externe Links
Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter, mit uns nicht verbundener Anbieter, enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.’
28. Microsoft Forms
Wir nutzen das Tool „Microsoft Forms“, um Umfragen und Abstimmungen in Forms bzw. in Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren durchzuführen. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation. Die Verarbeitung erfolgt durch
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei der Nutzung einer Microsoft Forms Umfrage informieren. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung bei Microsoft einzusehen. Hier finden Sie weitere Informationen von Microsoft zu diesem Thema:
Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz
Microsoft Servicevertrag
Sicherheit und Datenschutz in Microsoft Forms
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie bei der Teilnahme an einer Abstimmung oder Umfrage in Forms machen, insbesondere dann, wenn Fragestellungen „offen“ formuliert sind.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- IP-Adresse
- Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse,
- Profilbild (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
- Bevorzugte Sprache
- Status (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
- Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens
- Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort
Angaben in der Umfrage: Diese Angaben sind umfragenspezifisch. Der Benutzer, die Benutzerin entscheidet, bei der Eingabe von Freitext in Antwortfeldern welche personenbezogenen Daten übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist abhängig vom jeweiligen Kontext, in dem die Umfrage durchgeführt wird. Sie kann zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) erforderlich sein. Zum Beispiel für die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Sofern personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und der Betriebsvereinbarung Mitarbeiterbefragungen eine Rechtsgrundlage für die Durchführung, Ausübung und Erfüllung des Beschäftigtenverhältnisses. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Durchführung zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6Abs. 1lit. f) DS-GVO.
Die Teilnahme an Umfragen und oder Abstimmungen ist grundsätzlich freiwillig.
29. Zapier
Für die Integration verschiedener Datenbanken und Web-Tools nutzen wir den Dienst Zapier, bereitgestellt von Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104, USA. Bei der Verwendung von Zapier werden Daten in die USA übermittelt, ein Land, das grundsätzlich als Drittland mit einem unsicheren Datenschutzniveau gilt. Wir haben weder Kenntnis über den genauen Inhalt der übermittelten Daten noch darüber, wie diese von Zapier genutzt oder wie lange sie gespeichert werden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt daher ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zapier finden Sie unter https://zapier.com/privacy/.
Unsere Liste der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach § 9 BDSG finden Sie hier.